consilier@cv-perfect.ro

informatii si Suport Clienti

031-005 0470

Informatii, Comenzi, Suport Clienti

Luni -Vineri 9:00 - 17:00

website-ul este disponibil 24/7

Tehnici de gestionare a timpului. Învață să fii mai eficient

In fiecare zi, avem un numar limitat de ore pentru a ne indeplini sarcinile si pentru a ne atinge obiectivele. Cu toate acestea, multi dintre noi se confrunta cu probleme de gestionare a timpului si ajung sa se simta copleșiti de cantitatea de munca si de responsabilitati pe care trebuie sa le gestioneze.

Studiile arata ca romanii petrec in medie 10 ore pe zi la serviciu, iar in afara orelor de program se adauga responsabilitatile din familie si din viata personala. Astfel, nu este de mirare ca multi dintre noi se simt epuizati si nu se pot bucura de timpul liber din cauza stresului si a presiunii constante.

Cu toate acestea, exista anumite tehnici pe care le putem folosi pentru a gestiona mai eficient timpul si a ne atinge obiectivele.

Tehnici de gestionare a timpului

Pentru a deveni mai eficienti in gestionarea timpului, este important sa intelegem cat timp alocam pentru diferite activitati si cum putem sa il folosim mai productiv. Iata cateva tehnici care ne pot ajuta in acest sens:

1. Prioritizeaza-ti sarcinile

Una dintre cele mai eficiente tehnici de gestionare a timpului este prioritizarea sarcinilor. In fiecare zi, facem fata unei multitudini de sarcini si responsabilitati, iar unele dintre ele sunt mai importante decat altele. Este important sa identificam acele sarcini care aduc cel mai mare impact si sa le realizam in primul rand.

Potrivit unui studiu realizat de compania de consultanta McKinsey, oamenii petrec, in medie, 28% din timpul lor de lucru pe activitati care nu sunt prioritare si nu aduc rezultate semnificative. Prin urmare, prioritizarea sarcinilor ne ajuta sa ne focalizam pe ceea ce este cu adevarat important si sa obtinem rezultate mai bune in mai putin timp.

2. Foloseste metoda Pomodoro

O alta tehnica populara de gestionare a timpului este metoda Pomodoro. Aceasta presupune impartirea timpului in intervale de 25 de minute, in care ne concentram asupra unei singure sarcini, urmata de o pauza de 5 minute pentru a ne odihni. Dupa 4 intervale de 25 de minute, se face o pauza mai lunga de 15-20 de minute.

Studiile au aratat ca aceasta metoda creste productivitatea si ajuta la gestionarea mai eficienta a timpului. In plus, pauzele regulate de odihna ajuta la pastrarea concentrarii si a energiei pe parcursul intregii zile de lucru.

3. Incepe ziua cu cele mai dificile sarcini

Multe persoane obisnuiesc sa amane sarcinile mai dificile, insa aceasta poate duce la o amanare continua si la sentimentul de incordare si stres. Mai degraba, ar trebui sa incepem ziua cu acele sarcini care ne cer cel mai mare efort si atentie. Astfel, pe masura ce inaintam in zi, ne putem concentra pe sarcinile mai simple si mai putin solicitante.

De asemenea, inceputul zilei cu cele mai dificile sarcini ne poate oferi un sentiment de satisfactie si ne poate mentine motivati si increzatori pe parcursul intregii zile.

4. Stabileste-ti termene limita clare

Atunci cand ne propunem sa realizam ceva, este important sa stabilim un termen limita clar si sa ne angajam sa il respectam. Aceasta ne poate ajuta sa ne organizam mai bine si sa ne mentinem focusul pe sarcina respectiva. De asemenea, termenele limita ne pot ajuta sa evitam procrastinarea si sa ne gestionam timpul mai eficient.

Potrivit unui studiu realizat de Universitatea de Stat din San Francisco, studentii care si-au stabilit termene limita clare pentru proiectele lor au obtinut note mai mari decat cei care au lasat totul pe ultima suta de metri.

5. Delega responsabilitati

Multi dintre noi avem tendinta sa facem totul singuri, insa acest lucru ne poate consuma foarte mult timp si energie. In loc sa incercam sa facem totul, ar trebui sa invatam sa delegam anumite sarcini celor din jurul nostru. Astfel, vom putea gestiona mai eficient timpul si vom avea mai multa energie pentru sarcinile mai importante si mai solicitante.

Alegerea persoanei potrivite pentru a ne ajuta cu anumite sarcini poate fi dificila la inceput, insa odata ce invatam sa delegam si sa ne bazam pe echipe, vom observa o imbunatatire semnificativa a eficientei si a productivitatii noastre.

Carti despre gestionarea timpului

Pentru a ne ajuta in procesul de a deveni mai buni in gestionarea timpului, exista o multitudine de carti despre acest subiect. Iata cateva recomandari:

1. “The 7 Habits of Highly Effective People” de Stephen R. Covey – Aceasta carte clasica a lui Covey exploreaza cele 7 obiceiuri ale persoanelor foarte eficiente si le aplica in viata de zi cu zi. Printre aceste obiceiuri se numara prioritizarea si managementul timpului, astfel incat sa ne putem concentra asupra a ceea ce este cu adevarat important.

Cartea ofera sfaturi practice si exercitii utile pentru a ne ajuta sa ne gestionam timpul mai eficient si sa ne atingem obiectivele.

2. “Eat That Frog!” de Brian Tracy – Titlul cartii se refera la ideea ca daca trebuie sa mananci un brotacel viu, mai bine o faci dimineata, pentru a scapa de sarcina si pentru a-ti mentine energia pentru restul zilei. In aceasta carte, Tracy discuta despre metodele de a face fata procrastinarii si de a ne organiza timpul pentru a fi mai productivi si mai eficienti.

3. “Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity” de David Allen – Aceasta carte este considerata una dintre cele mai utile resurse pentru gestionarea timpului si a activitatilor. Allen se concentreaza pe ideea de a ne elibera mintea de toate sarcinile si responsabilitatile care ne pot face sa ne simtim supraaglomerati si stresati.

Cartea prezinta un sistem detaliat de organizare si prioritizare a sarcinilor pentru a ne ajuta sa ne mentinem mai calm si mai concentrati pe activitatile importante.

Concluzie

Gestionarea timpului este esentiala pentru a ne atinge obiectivele si pentru a avea o viata echilibrata. Utilizarea unor tehnici eficiente, precum prioritizarea sarcinilor si stabilirea unor termene limita clare, ne poate ajuta sa ne organizam mai bine si sa ne gestionam timpul mai eficient.

Folosind aceste tehnici si avand in vedere recomandarile din cartile mentionate mai sus, putem construi obiceiuri si strategii de gestionare a timpului care sa ne ajute sa avem o viata mai productiva si mai echilibrata.

Cele mai importante abilități soft pentru orice carieră și cum să le dezvolți

photo of woman writing on tablet computer while using laptop

Într-o lume a afacerilor în continuă schimbare, abilitățile soft sunt la fel de importante ca abilitățile tehnice pentru succesul în carieră. Acestea sunt abilitățile pe care le ai și care nu sunt neapărat legate de cunoștințele tehnice specifice jobului tău, ci de modul în care te raportezi la ceilalți, de modul în care gestionezi situațiile de stres și de cum te adaptezi la schimbare.

Iată cele mai importante abilități soft pe care ar trebui să le dezvolți și modul în care le poți dezvolta cu succes:

  1. Abilitățile de comunicare: Indiferent de domeniul tău de activitate, abilitățile de comunicare sunt esențiale pentru succesul tău în carieră. Învață să asculți activ și să comunici clar și coerent. Poți dezvolta aceste abilități prin citirea cărților de dezvoltare personală care se concentrează pe această temă, prin participarea la training-uri de comunicare și prin practică.
  2. Lucrul în echipă: Capacitatea de a lucra eficient cu alți oameni este o abilitate esențială în orice carieră. Învață să fii un bun coleg de echipă prin dezvoltarea abilităților de ascultare, înțelegere și colaborare. Citește cărți despre leadership și lucru în echipă, iar atunci când ești implicat în proiecte de echipă, asigură-te că ai o atitudine pozitivă și proactivă.
  3. Gestionarea timpului: Abilitățile de gestionare a timpului te pot ajuta să îți maximizezi productivitatea și să îți îndeplinești sarcinile la timp. Încearcă să îți organizezi timpul în funcție de priorități și să elimini activitățile care nu îți aduc valoare. Poți începe prin a citi cărți de dezvoltare personală despre gestionarea timpului sau prin a urma training-uri specializate.
  4. Adaptabilitate: Schimbarea este inevitabilă în orice domeniu și a fi capabil să te adaptezi și să îți dezvolți noi abilități este esențial pentru a avea succes în carieră. Citește cărți despre adaptabilitate și învață să vezi schimbarea ca pe o oportunitate. Fii deschis și flexibil și încearcă să înveți mereu lucruri noi.
  5. Rezolvarea de probleme: Fiecare carieră implică rezolvarea de probleme și luarea de decizii. Abilitatea de a găsi soluții la probleme este foarte importantă pentru a obține succes în carieră. Poți dezvolta această abilitate prin studierea unor cărți de dezvoltare personală despre rezolvarea de probleme și prin abordarea situațiilor dificile dintr-o perspectivă pozitivă

În plus față de aceste abilități, există și alte abilități soft care pot fi la fel de importante în anumite domenii, precum creativitatea și inovația, liderul hipnotizant, spiritul antreprenorial sau empatia. Învață să te concentrezi pe abilitățile care sunt relevante pentru domeniul tău de activitate și care te vor ajuta să ai succes.

Există o serie de strategii prin care poți dezvolta aceste abilități soft, inclusiv:

  • Citirea de cărți de dezvoltare personală și participarea la training-uri specializate: Așa cum am menționat mai sus, citirea de cărți de dezvoltare personală și participarea la training-uri specializate sunt modalități foarte eficiente de a-ți dezvolta abilitățile soft. Acestea îți pot oferi instrumentele și resursele necesare pentru a-ți dezvolta abilitățile și a le aplica cu succes în cariera ta.
  • Practicarea: La fel ca în orice altă abilitate, practica este esențială pentru a-ți dezvolta abilitățile soft. Caută ocazii de a pune în practică abilitățile pe care le-ai învățat și încearcă să le aplici în viața ta profesională.
  • Găsirea unui mentor: Un mentor poate fi o resursă valoroasă pentru dezvoltarea abilităților tale soft. Încearcă să găsești un mentor în domeniul tău de activitate care îți poate oferi sfaturi și îndrumare pentru a-ți dezvolta abilitățile.
  • Feedback-ul: Feedback-ul este esențial pentru a-ți dezvolta abilitățile soft. Întreabă-ți colegii și managerii pentru feedback-ul lor și cere-le sugestii pentru îmbunătățirea abilităților tale.

Dezvoltarea abilităților soft este esențială pentru succesul tău în carieră. Indiferent de domeniul tău de activitate, abilitățile de comunicare, de lucru în echipă, de gestionare a timpului, de adaptabilitate și de rezolvare a problemelor sunt esențiale. Urmează sfaturile noastre și vei fi pe drumul cel bun către succesul în carieră.

Cele mai importante 5 cărți care te pot ajuta sa te dezvolti:

  1. The 7 Habits of Highly Effective People” de Stephen Covey
  2. “Emotional Intelligence 2.0” de Travis Bradberry și Jean Greaves
  3. “Crucial Conversations: Tools for Talking When Stakes Are High” de Al Switzler, Joseph Grenny, și Ron McMillan
  4. “The Five Dysfunctions of a Team: A Leadership Fable” de Patrick Lencioni
  5. “The Lean Startup: How Today’s Entrepreneurs Use Continuous Innovation to Create Radically Successful Businesses” de Eric Ries.

Este timpul sa stii exact cu este privit CV-ul tau de catre un recruter profesionist